Automatizace procesů, které vás dnes stojí hodiny
Propojíme systémy, které ve firmě máte, a zautomatizujeme práci, která se opakuje: z poptávky nabídku, z výkazu fakturu, z e-mailu záznam v CRM. Postupně a s číslem, které spolu změříme.
Data tam, kde mají být
Nic se nepřepisuje ručně z jednoho systému do druhého.
Po jednom procesu
Začneme tím, co nejvíc pálí. Další přidáváme, až vidíte výsledek.
Měřitelný výsledek
Před každým krokem si řekneme číslo: hodiny měsíčně, doba od poptávky po nabídku, chybovost.
Lidé rozhodují
Automatizace připraví, člověk schválí. Nic se neodešle bez vašeho souhlasu.
Jak poznat, který proces automatizovat první
Nejlepší kandidát je práce, která se opakuje každý týden, má jasná pravidla a dnes ji někdo přepisuje z jednoho místa na druhé. Typicky faktury, poptávky, výkazy a reporty.
Silná bolest je ta, u které umíte říct, kolik vás stojí. Když víte, že faktury zaberou majiteli osm hodin měsíčně, víte i to, kolik má automatizace stát, aby se vyplatila.
Proto začínáme úvodním hovorem a mapou firmy. Až víme, co pálí nejvíc, navrhneme první krok s cenou a s číslem, které po nasazení změříme.
Typické úlohy
- Nabídky z poptávek
- Faktury z výkazů práce
- Napojení CRM a e-mailu
- Propojení účetnictví a přehledu zakázek
- Reporty pro vedení
- Archivace dokladů
Čtyři kroky, žádný velký skok
- 01Hovor zdarma a mapa firmy
Třicet minut. Ukážete nám, jak to dnes děláte a co nejvíc pálí. Podíváme se na vaše procesy a řekneme, co dává smysl. Když nic, co by se vám vyplatilo, nenajdeme, řekneme to rovnou.
- 02Základní kámen: přehled a asistent
Sjednotíme to podstatné do jednoho přehledu a postavíme asistenta pro vás. Je to první krok, na kterém musíte přínos vidět hned. Pevně ohraničený a dodaný do měsíce.
- 03Postupně to, co nejvíc pálí
Další automatizace po jedné: faktury, poptávky, výkazy, e-maily. Asistenta zaučujete jako nového kolegu, a když si není jistý, zeptá se. Každý krok má číslo, které spolu změříme.
- 04Dlouhodobá péče
Systém roste s firmou. Hlídáme ho, upravujeme podle vašich připomínek a přidáváme, co vás napadne. Chceme, abyste se na nás mohli spolehnout napořád.
Automatizace procesů: na co se ptáte
Kolik stojí automatizace procesů?
Digitalizace firmy začíná od 100 000 Kč, přesnou částku řekneme po úvodním hovoru, až víme, co se napojuje. Ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH. Menší část na startu, zbytek po nasazení.
Co když se naše procesy změní?
Upravíme to s vámi. Proto je spolupráce dlouhodobá a systém se učí z vašich oprav.
Potřebujeme vlastní IT oddělení?
Ne. Stavbu, napojení i provoz zajistíme my. Od vás potřebujeme hlavně znalost toho, jak firma funguje.
Další služby: Tvorba AI agentů na míru · AI asistent pro majitele firmy · Průvodce AI automatizací
